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Prevención de riesgos laborales en la oficina

02 de Enero

En este post vamos a explicar los principales riesgos a los que se ven expuestos los empleados que trabajan en una oficina, así como las principales medidas de prevención de riesgos en oficinas... >> Ver Más

 
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Noticias Sociedad de Prevención

Con frecuencia, se tiende a pensar que en una oficina no hay riesgos importantes como para llevar una gestión preventiva. De hecho, si comparamos una oficina con otros sectores como la construcción o la industria, nos parece impensable que  una oficina pueda ser peligrosa. Pero la verdad es que los trabajadores de oficina pueden verse expuestos a caídas y otros riesgos laborales que muchas veces se pasan por alto. Sin embargo, estos riesgos de accidentes en oficinas son controlables, siempre que se aborden dentro del plan de prevención de riesgos laborales de la empresa

 

Riesgos en oficina  asociados a caídas al mismo nivel

 

Los principales riesgos que afectan a la seguridad en una oficina, son la falta de limpieza y orden en el propio lugar de trabajo. Es por esto, que es necesario concienciar a los trabajadores de la necesidad de mantener los puestos en perfecto orden. 

 

En este sentido, es importante: 

 

  • Eliminar papeles, desperdicios y obstáculos contra los que se pueda tropezar y que puedan suponer un riesgo de accidente laboral para los trabajadores.
  • Colocar los cables de los ordenadores y de todos los equipos, de forma que no queden en las áreas de paso, quedando recogidos para evitar tropezones.
  • Si se dispone de moqueta, revisar que está en perfecto estado y que no tiene burbujas o partes levantadas que puedan provocar una caída.     

     

Riesgos en oficina asociados a caídas a distinto nivel

 

En caso de que haya que acceder a las partes altas o para realizar trabajos en altura (inferiores a 2 metros de altura) que puedan suponer un riesgo para los trabajadores de la oficina, se utilizarán medios adecuados como escaleras de mano o taburetes, evitando utilizar objetos inadecuados como papeleras, sillas u otros elementos.

 

Adicionalmente, se deberán instalar en los altillos y zonas de trabajo elevadas, barandillas, con listón intermedio y rodapié que eviten cualquier riesgo en el trabajo y operativa diaria. 

 

 

Riesgos en oficina y medidas preventivas a aplicar del uso de escaleras manuales: 

 

Para prevenir los riesgos laborales generados por el uso de escaleras manuales, se recomienda:

 

  • Asegurar todos los elementos de las escaleras de mano y apoyos antideslizantes, así como prestar atención al ángulo de colocación y forma de utilización.
  • Facilitar el acceso a las zonas de almacenamiento elevadas mediante escaleras fijas o móviles bien aseguradas. 
  • Asegurarse que las escaleras de mano tengan la resistencia, elementos de apoyo y sujeción necesarios para que puedan ser utilizadas con seguridad.
  • Confirmar que las escaleras de tijera dispondrán de elementos de seguridad (tensores) que impidan su apertura al ser utilizadas.
  • Asegurar la estabilidad antes de utilizar una escalera de mano.
  • Asentar la base de la escalera sólidamente.
  • Ascender y descender de las escaleras de frente a las mismas.
  • No pintarlas NUNCA, ya que dificultan la detección de sus posibles defectos.
  • No emplearlas por dos o más personas a la vez.
  • Mantener siempre el cuerpo dentro de los largueros de la escalera.

 

Prevención de Riesgos en oficina asociados golpes con mobiliario o cortes con herramientas

 

Por lo general, este tipo de golpes y/o cortes en oficinas provocan incidentes menores y/o lesiones leves. Para prevenirlos es recomendable:

 

  • No dejar cajones abiertos, para evitar golpes al pasar.
  • No cargar en exceso los cajones, para evitar que puedan soltarse y golpearnos al abrirlos.
  • Señalizar paredes o puertas de cristal que sean traslúcidas o transparentes.
  • No cargar en exceso las estanterías, sobretodo, colocando lo más pesado o voluminoso en las baldas más bajas y lo más liviano en las baldas superiores.
  • Prestar atención cuando se manejen útiles de oficina, como tijeras, grapadoras…Y desechar las que estén rotas o en mal estado.

 

Prevención de Riesgos en oficina asociados al uso de la voz

 

En muchos trabajos, como por ejemplo un telemarketer, se pasa la jornada laboral hablando por teléfono de forma continuada, esto supone un gran desgaste de las cuerdas vocales a lo largo de las horas y pudiendo derivar en graves daños para la salud.

 

Para prevenir los efectos negativos en la salud, es interesante:       

 

  • Disminuir el ruido ambiental, cerrando ventanas o reorganizando los puestos, de manera que los trabajadores no deban alzar la voz para comunicarse mejor.
  • Beber mucha agua. Disponer de una botella para ir dando pequeños sorbos a lo largo de la jornada laboral.                                                                                                                                      
  • Realizar diferentes descansos a lo largo de la jornada. Al menos una pequeña pausa cada hora.
  • Respirar por la nariz y no por la boca para evitar que se reseque la laringe.
  • Realizar técnicas y ejercicios para ejercitar la voz.

 

Prevención de Riesgos en oficina asociados a la carga física

 

Posturas forzadas y movimientos repetitivos en oficinas

En una oficina, lo normal es que los trabajadores permanezcan sentados frente al ordenador durante largos periodos de tiempo, ya que las propias tareas así lo requieren (contabilidad, administración, diseñadores gráficos, etc.)

 

Para evitar y prevenir los riesgos asociados a este tipo de posturas, es recomendable:

 

  • Facilitar un diseño ergonómico de los puestos de trabajo, analizando los procedimientos de trabajo de cada puesto y los movimientos necesarios. 
  • Seleccionar los útiles de trabajo con diseño adecuado para evitar posturas forzadas y sobreesfuerzos (ratón, reposapies, asientos regulables, etc.).
  • Posibilitar cambios posturales y los descansos durante la jornada.
  • Mantener un pie apoyado sobre un objeto o reposapiés y alternar de pie.
  • Disponer el plano de trabajo a la altura de los codos.
  • Mantener el cuerpo erguido y con el tronco recto, para ello hay que ajustar la inclinación del respaldo para que la cadera forme un ángulo de 100 º entre tronco y muslos.
  • No permanecer mucho tiempo en la misma posición, cambiando de postura y efectuando movimientos suaves de estiramiento de los músculos.
  • Regular la altura del asiento para que los brazos puedan apoyarse en la mesa. 

 

Prevención de Riesgos en oficinas asociados a las pantallas de visualización de datos

 

Estos riesgos están relacionados con el uso de pantallas de visualización de datos. Pueden ocasionar diferentes trastornos musculo esqueléticos, sobretodo en la zona de la espalda y cuello, además de problemas en la vista.

 

Para poder prevenir este tipo de riesgos es necesario:

  • No ubicar el puesto de trabajo frente a una fuente de luz para evitar deslumbramientos o reflejos. Ubicarlo de tal forma para que la luz incida de manera lateral.
  • La pantalla tiene que situarse de frente, a una distancia aproximada de 50 cm, para evitar girar la cabeza.
  • Ajustar el brillo, contraste y caracteres de la pantalla.
  • Contemplar las opciones de pausas y descansos.

  

En PS SOCIEDAD DE PREVENCIÓN, como Servicio de Prevención Ajeno de Riesgos Laborales, estaremos encantados de ampliarle cuanta información necesite o de atender sus necesidades al respecto de la prevención de riesgos laborales en oficinas y de la mejora continua de la seguridad y salud de sus trabajadores.

 

Puede ampliar información relevante al respecto, en los siguientes enlaces:

 

Curso Básico de Prevención de Riesgos Laborales

Curso PRL oficinas y despachos

 

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