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La ITSS redacta un Criterio técnico sobre la actuación en materia de registro para sus funcionarios

24 de Mayo

La Inspección de Trabajo y Seguridad Social ha redactado un Criterio técnico sobre la actuación en materia de registro de jornada para sus inspectores y subinspectores, donde se les dice cómo tienen que actuar en las empresas en cuanto al registro horario.... >> Ver Más

 
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Noticias Sociedad de Prevención
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Que la obligatoriedad a partir del 12 de mayo por parte de las empresas del registro de la jornada laboral de los trabajadores/as a través de un sistema de fichaje de entrada y salida iba a causar mucho revuelo era algo esperado.

Paralelamente el  Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social elaboró una Guía sobre el Registro de Jornada. Y, además, la dirección de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social ha redactado un Criterio técnico sobre la actuación en materia de registro de jornada para sus inspectores y subinspectores, donde se les dice cómo tienen que actuar en las empresas en cuanto al registro horario. Queda claro que este registro es una obligatoriedad legal de las empresas y no un deber.

Entre los criterios de actuación planteados en este documento se les aclara a los inspectores y subinspectores de la ITSSS que tienen que exigir que los registros estén “físicamente en el centro de trabajo y no en otros lugares como asesorías u oficinas centrales”.

Esas asesorías o gestorías que llevan la contabilidad o administración de las empresas no son las que tienen que custodiar los registros horarios durante los cuatros años exigidos por el Real Decreto-ley 8/2019, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.

Quien los tiene que guardar son las propias empresas en su centro de trabajo, no en la sede de la compañía en caso de existir varias oficinas o sedes. El empresario deberá presentar los registros horarios al inspector cuando se le solicite. También queda claro que en caso de Inspección, y si existe registro electrónico o informático, el Inspector puede pedir la impresión de los registros de un período determinado, o su descarga y copia en un soporte informático legible y tratable.

En caso de que el registro horario se llevase de forma manual el Inspector podrá requerir la documentación en papel o pedir su fotocopia. Si ésta copia no fuera posible en el momento en el que se realiza la Inspección, el funcionario podrá tomar notar o sacar fotografías de estos documentos. Y si hubiera diferencias sensibles entre el registro y el horario declarado el inspector podría llevarse la documentación original como medida cautelar.

Los funcionarios de la ITSS no podrán aceptar como documento de registro de jornada horaria “el horario general de la empresa, el calendario laboral o los cuadrantes de horarios elaborados para determinados períodos”.

En PS Sociedad de Prevención tenemos la solución a esta obligatoriedad del registro horario: se trata de PS Time Control, una aplicación web GRATUITA para nuestros clientes de SPA (Servicio de Prevención Ajeno). 

Fuente: CincoDías

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