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Expertos en "Inteligencia Preventiva"

Preguntas y respuestas sobre la Norma OHSAS 18001

20 de Marzo

En ocasiones, no sabemos cómo implantar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y no sabemos por dónde empezar. Desde este post, vamos a describir una secuencia de 10 fases que pueden ayudarnos a poner en marcha este proyecto, además de las ventajas que obtendrá la organización y lo... >> Ver Más

 
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Noticias Sociedad de Prevención

Preguntas y respuestas sobre la Norma OHSAS 18001

¿Qué es?

OHSAS 18001 es una especificación internacionalmente aceptada que define los requisitos para el establecimiento, implantación y operación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo efectivo.

Las organizaciones, sea cual sea al sector que pertenecen, están cada vez más interesadas en demostrar un sólido compromiso con la Seguridad y la Salud en el Trabajo mediante el control de sus riesgos. En este contexto, la legislación es cada vez más exigente y existe una mayor preocupación en esta materia, por ello, este Sistema de Gestión de Seguridad y Salud está destinado a permitir que una organización controle sus riesgos para la SST y mejore su desempeño de la SST.

¿Qué beneficios obtendrá la Organización?

  • Disminuir la siniestralidad laboral y aumentar la productividad, identificando, evaluando y controlando los riesgos asociados a cada puesto de trabajo, y evitando las causas que originan los accidentes y las enfermedades en el trabajo. La percepción de un entorno más seguro por los trabajadores, conlleva una disminución de las enfermedades, bajas o absentismo laboral, un aumento de la productividad, una reducción progresiva de la siniestralidad y una disminución de sanciones y gastos innecesarios.
  • Cumplir la legislación en materia de prevención, integrando ésta última en los procesos de la organización, lo que conlleva una reducción de los costes y sanciones administrativas derivadas de su incumplimiento, además de una mejora de la gestión interna de la organización y de la comunicación entre empresa-trabajador, y empresa-administraciones y partes interesadas.
  • Fomentar una cultura preventiva mediante la integración de la prevención en el sistema general de la empresa (exigido por ley) y el compromiso de todos los trabajadores con la mejora continua en el desempeño de la SST.
  • Comprometer y motivar al personal con unas condiciones laborales mejores y más seguras.
  • Demostrar la conformidad a clientes y proveedores.
  • Mejora de la imagen de la organización ante los clientes, proveedores, entidades gubernamentales y ante toda la comunidad en general. Mayor acceso a nuevos clientes y socios comerciales.

¿Quién puede implantar la norma OHSAS 18001?

La norma OHSAS 18001 se puede aplicar en cualquier tipo de empresa, independientemente del sector que sea y el tamaño que tenga. 

¿Cuáles son las fases para implantar este Sistema de Gestión?

Fase 1: Conformidad de la dirección

Es imprescindible contar con el compromiso e involucración de la gerencia, pues la alta dirección será la protagonista de la Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Fase 2: Plan de Prevención

Antes de la implementación de la norma, si la organización cuenta con un Plan de Prevención se debe analizar para después comprobar si está correctamente instalado.

Fase 3: Nombramiento del responsable

La empresa tiene la obligación de designar ciertos miembros de la alta dirección para que gestionen el correcto funcionamiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Debe tratarse de personas que tengan la suficiente autoridad para poder actuar como les convenga en cualquier situación que se produzca en el desarrollo del sistema.

Fase 4: Comité de implantación

Se recomienda crear un Comité, aunque no sea un requisito propio de la norma. De esta forma, se consigue integrar el funcionamiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional según la norma OHSAS 18001 en todos los estamentos.

Fase 5: Manual de gestión, procedimientos, instrucciones y fichas

Aunque no se trate de un requisito de la norma OHSAS 18001, normalmente es necesario elaborar un manual para el desarrollo del sistema de gestión.

Este manual estará formado por instrucciones, procedimientos y/o fichas que deben ser didácticas, aplicables y simples.

Deberá estar disponible y accesible para que cualquier miembro de la empresa pueda consultarlo y se compondrá al menos de:

  • Presentación.
  • Política de SST.
  • Programas y objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  • Funciones y responsabilidades de cada uno de los componentes de la organización.
  • Actividades del Plan de Prevención y su programación como evaluación de riesgos, vigilancia de la salud, formación…
  • Planificación anual de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
  • Información de las instrucciones y procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según la OHSAS 18001.

Fase 6: Formación

En esta fase se pretende que las personas encargadas de realizar las actividades en la empresa estén capacitadas para que las realicen correctamente (sesiones de formación). 

Fase 7: Implantación del sistema

Una vez que se ha fijado una fecha para comunicar a todos los componentes de la empresa, el Comité de Implantación y otros miembros que hayan designado la alta dirección comenzarán a realizar el seguimiento de la aplicación y funcionamiento del Sistema de Gestión.

Fase 8: Auditoría interna

Esta fase es de obligado cumplimiento. Pasaremos a este apartado una vez que el Sistema de Gestión de SST fundamentado en la OHSAS 18001 esté correctamente implantado.

El procedimiento de auditoría interna deberá incluir quién está capacitado para llevar a cabo estas actividades, y las actitudes y aptitudes que deberán tener.

La auditoría interna se deberá realizar por lo menos, una vez al año. Realizada dicha auditoría interna, se generará un informe de auditoría, señalando todos los hallazgos encontrados.

Fase 9: Revisión por la dirección

Tras la finalización de la auditoría interna, se procederá a mostrar los resultados del informe generado a la alta dirección para que efectúe su revisión, quedando ésta debidamente documentada.

Se recomienda que la revisión por parte de la dirección sea trimestral aunque en la norma no aparece como requisito obligatorio.

Fase 10: Auditoría externa y certificación

Esta última fase es voluntaria y consiste en someter al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basado en el estándar OHSAS 18001 a una auditoría externa, que será realizada por una organización externa y ajena a la entidad.

La finalidad de la auditoría externa y certificación es la verificación de la correcta implantación del estándar OHSAS 18001.

Este tipo de auditorías se realizan normalmente en dos fases:

  • Fase inicial y revisión de la documentación.
  • Fase de certificación.

Cuando el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral está certificado, anualmente se ejecutará una auditoría externa de seguimiento, y cada 3 años se llevará a cabo otra auditoría, en este caso, de renovación del certificado.

Desde PS Sociedad de Prevención te ofrecemos la posibilidad de implantar este Sistema de Gestión de Seguridad y Salud basado en el estándar OHSAS 18001. Para saber más, no dudes en ponerte en contacto con nosotros!


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