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Preguntas frecuentes acerca de la Coordinación de Actividades Empresariales

27 de Marzo

En este Post responderemos a las preguntas más frecuentes que surgen en relación con la Coordinación de Actividades Empresariales.... >> Ver Más

 
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Noticias Sociedad de Prevención

Preguntas frecuentes acerca de la Coordinación de Actividades Empresariales

¿Qué es la CAE?

Se trata de una obligación legal, mediante la cual las empresas concurrentes en un mismo centro de trabajo se coordinan  perfectamente  entre  ellas  para  dar cumplimiento a la normativa existente en materia de Prevención de Riesgos Laborales.

Cuando hay contratación o subcontratación, concurren en un mismo centro trabajadores de varias empresas, donde cada empresa realiza sus trabajos con sus respectivos riesgos, los cuales pueden afectar a los  trabajadores  de las otras empresas existentes en el centro o incluso agravarse a consecuencia de las actividades realizadas por estas empresas.

Por esta razón es necesario contemplar:

  • Los riesgos del centro y de su actividad
  • Los de los trabajos efectuados por cada una de las empresas contratadas o subcontratadas, 
  • Más los riesgos generados por la concurrencia de las mismas.

El objetivo de la CAE está en velar por la seguridad y salud de todos los trabajadores que estén presentes en el centro de trabajo y, así, reducir los índices de siniestralidad.

¿Cuándo debe hacerse la CAE?

El Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales, regula tres escenarios en los que la normativa exige a los empresarios que se coordinen:

  1. Concurrencia de trabajadores de varias empresas en un mismo centro de trabajo.
  2. Concurrencia de trabajadores de varias empresas en un centro de trabajo del que un empresario es titular.
  3. Concurrencia de trabajadores de varias empresas en un centro de trabajo cuando existe un empresario principal.

¿Qué obligaciones tienen las partes?

  • Empresas concurrentes: Todos los empresarios cuyos trabajadores coinciden en un centro de trabajo, independientemente de cuál de ellos tenga la titularidad del establecimiento, son empresarios concurrentes. Todas ellas que concurran en un mismo centro de trabajo tienen el deber de cooperación, que se canaliza a través de la obligación de información. Esta información intercambiada debe ser real, actualizada, suficiente y se proporcionará por escrito cuando alguna de las empresas genere riesgos calificados como graves o muy graves. Además, deberá proporcionar información sobre las actuaciones en caso de emergencia y los accidentes que se produzcan. Toda empresa concurrente deberá tener en cuenta la información recibida por parte de las otras empresas para  modificar su evaluación de riesgos si es necesario, y dar la formación e información a sus trabajadores. 
  • Empresario titular: Se considera al empresario que pone a disposición y gestiona el centro de trabajo, además de cumplir con las obligaciones de información como un empresario concurrente más, deberá llevar a cabo las siguientes actuaciones adicionales. Tras recabar la información de los riesgos de las empresas concurrentes, se les facilitan instrucciones para la prevención de los riesgos derivados de la concurrencia, así como las medidas de emergencia.
  • Empresario principal: Se considera empresario principal a aquel que contrata o subcontrata a otras empresas para realizar un trabajo o un servicio en su centro de trabajo que sea de su propia actividad. Además del deber de información y la obligación de dar instrucciones, tiene el deber de vigilancia. Está obligado a solicitar a las empresas la acreditación por escrito de su evaluación de riesgos y planificación de la actividad preventiva. Además deberá solicitar la acreditación de que los trabajadores de dichas empresas han recibido la información y formación. Además deberá llevar a cabo la vigilancia del cumplimiento de la normativa de PRL por parte de las empresas y la comprobación de la aplicación de los medios de coordinación entre las empresas.

¿Qué ocurre si se incumple la normativa en materia de CAE?

El artículo 42.1 de la Ley 31/1995 de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales señala que “el incumplimiento por los empresarios de sus obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales dará lugar a responsabilidades administrativas, así como, en su caso, a responsabilidades penales y a las civiles por los daños y perjuicios que puedan derivarse de dicho incumplimiento”.

La Inspección de Trabajo y Seguridad Social es la encargada de iniciar el procedimiento a través de su órgano competente, procediendo una vez quede comprobada la infracción a la normativa, a requerir a la empresa para la subsanación de las deficiencias observadas, sin perjuicio de la propuesta de sanción correspondiente.

La desobediencia de las obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales y coordinación de actividades empresariales supone incurrir en una infracción que puede ser considerada leve, grave o muy grave, conforme la naturaleza del deber infringido por el empresario o bien trabajador, los artículos 11, 12 y 13 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.

Por su parte, el artículo 40 del RD 5/2000 recoge las cuantías de sanciones en función de su tipo. De este modo, las infracciones en materia de prevención de riesgos laborales se sancionarán:

Las leves, en su grado mínimo, con multa de 40 a 405 euros; en su grado medio, de 406 a 815 euros; y en su grado máximo, de 816 a 2.045 euros.

Las graves con multa, en su grado mínimo, de 2.046 a 8.195 euros; en su grado medio, de 8.196 a 20.490 euros; y en su grado máximo, de 20.491 a 40.985 euros.

Las muy graves con multa, en su grado mínimo, de 40.986 a 163.955 euros; en su grado medio, de 163.956 a 409.890 euros; y en su grado máximo, de 409.891 a 819.780 euros.

Desde PS SOCIEDAD DE PREVENCIÓN, como Servicio de Prevención Ajeno de Riesgos Laborales, estaremos encantados de ampliarle cuanta información necesite o de atender sus necesidades respecto a todo lo que necesite saber sobre la Coordinación de Actividades Empresariales.

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